Jugendring Oberlausitz AK JHAg

Geschäftsordnung der Arbeitsgemeinschaft Jugendhilfeagenturen im Niederschlesischen Oberlausitzkreis

Die Arbeitsgemeinschaft der Jugendhilfeagenturen setzt sich aus den MitarbeiterInnen der Jugendhilfeagenturen, dem Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes sowie dem Koordinator zusammen. Diese werden im Folgenden Mitglieder genannt.
Die Leitung der Beratungen wird durch den Koordinator, im Verhinderungsfall durch den 1. oder 2. Sprecher wahrgenommen. Der Koordinator hat 7 Tage vor dem Termin der Beratung die Mitglieder schriftlich einzuladen. Elektronische Briefe sind als Einladung ebenfalls zugelassen.
Die Tagesordnung der nächsten Sitzung wird durch die Mitglieder beraten. Gleichzeitig ist der zusätzlich einzuladende Personenkreis festzulegen (spez. Dienste etc.).
Die Mitglieder beraten auf Grundlage der bestätigten Tagesordnung und unter Berücksichtigung neu auftretender aktueller Probleme.
Jede Jugendhilfeagentur hat eine Stimme, der ASD besitzt eine Stimme. Der Koordinator ist nicht stimmberechtigt. Beschlüsse erfolgen mit einfacher Stimmenmehrheit.
In der Arbeitsgemeinschaft beratene und verabschiedete Empfehlungen werden durch den 1. Sprecher, im Verhinderungsfall durch den 2. Sprecher in Form eines schriftlichen Antrages über das Jugendamt an den Unterausschuss weitergeleitet.
Informationen aus dem Unterausschuss erfolgen in schriftlicher Form durch das Jugendamt.
Über den Verlauf der Beratung ist ein Protokoll zu führen. Zur Unterstützung der Protokollführung sind Tonbandaufnahmen während der Beratung zulässig. Das Protokoll ist in Verantwortung der Sprecher anzufertigen und wird mit der Einladung zur nächsten Beratung zugestellt.
Abweichungen von der Geschäftsordnung sind nur zulässig, wenn niemand der Abwesenden Widerspruch erhebt. Änderungen und Ergänzungen der Geschäftsordnung bedürfen der einfachen Stimmenmehrheit und der Schriftform zu ihrer Wirksamkeit.
Diese Geschäftsordnung tritt mit Wirkung vom 01.07.2003 in Kraft.

Einladungen und Protokolle des AK JHAg stehen rechts zum Download bereit.

AK JHAg Einladungen:

AK JHAg Protokolle:

Sonstiges: